2. Electronic Budgeting
Electronic budgeting adalah sebuah sistem pembuatan anggaran di lingkungan pemerintahan suatu kota. Dalam sistem ini untuk membuat sebuah anggaran, dibutuhkan komponen-komponen penyusun yang sama yang mana komponen-komponen tersebut merupakan hasil dari survey di lapangan. Komponen penyusun terdiri dari tiga jenis pengelompokkan, yaitu : Standar Analisa Belanja (SAB). Sistem ini dibuat secara online agar dapat diakses oleh dinas dimanapun lokasinya dan juga dapat diakses pada saat pembahasan dengan dewan.
Fitur yang terdapat dalam sistem e-budgeting:
- Pembuatan komponen-komponen penyusun
- Pembuatan anggaran
- Pengiriman rincian anggaran
- Evaluasi anggaran
- Daftar harga dan daftar penyusun komponen
- Rekap anggaran
- History rincian anggaran
- Setting kode rekening komponen penyusun anggaran
Detail inovasi
Pendorong
- Komitmen pimpinan daerah untuk mempercepat proses penganggaran
- Mengurangi kebocoran anggaran APBD
- Mempercepat proses penyusunan RKA SKPD
- Mengurangi penggunaan kertas
Penghambat
- Perlu waktu untuk mengubah mindset para pegawai untuk membangun dan menjalankan e-budgeting
- Adanya resistensi penolakan pada beberapa SKPD
- Ketergantungan terhadap jaringan internet
- Adanya keterbatasan SDM untuk mengoperasikan aplikasi e-budgeting
- Masih banyaknya SKPD yang belum memahami penggunaan aplikasi e-budgeting
Tahapan proses
- Membuat mapping sistem dan database budgeting disesuaikan dengan alur kerja manajemen penganggaran
- Membuat alur kerja e-budgeting beserta manajemennya
- Membangun sistem e-budgeting (software dan hardware) sesuai dengan alur kerja manajemen kinerja
- Melakukan pelatihan bagi SDM pengelola sistem
- Uji coba sistem e-budgeting
- Internalisasi e-budgeting kepada seluruh SKPD dan stakeholders
- Menerapkan dan memelihara sistem e-budgeting.
Manfaat
- Penyusunan Anggaran SKPD menjadi lebih cepat
- Mempermudah dan mempercepat SKPD untuk melakukan perubahan atau menambahkan komponen pada rincian RKA jika sudah ada izin dari tim
- Tersedianya standar harga (SBU) untuk menyusun anggaran
- Mendapatkan informasi dan data rencana anggaran lebih cepat
referensi :
http://inovasi.lan.go.id/index.php?r=inovasi/read&id=67
0 komentar:
Posting Komentar